Gotoproject

Projectpartner voor infra- en bouw

Structuur, inzicht en draagvlak
in het project en de omgeving.

Een moderne aanpak van project- en omgevingsmanagement met beheersing van communicatie en informatie. Dit brengen we samen in jouw team, volgens de principes van SOM-COM+.

In het kort

Hetzelfde team houdt project en omgeving bij elkaar

We nemen rollen in projectmanagement, omgevingsmanagement en communicatie, in jouw team. Informatie hoort daarbij: dezelfde planning, dezelfde kaart, dezelfde stukken, van de eerste analyse tot nazorg. GIS en visuals maken dat beeld begrijpelijk voor bestuur en buurt.

Planning, team en omgeving op één beeld
  1. 01

    Begrijpen

  2. 02

    Verbinden

  3. 03

    Uitvoeren

Eerst de opgave, de omgeving en de belangen scherp, zodat iedereen vanaf dezelfde analyse start. Dan partijen en strategie op één lijn: team, opdrachtgever en partners werken vanaf hetzelfde beeld. Daarna uitvoering tot nazorg, met planning en communicatie die meelopen. Die volgorde is SOM-COM+, in jouw team, samen met jouw mensen.

Het probleem

Veel projecten lopen vast op dezelfde punten

Projecten worden complexer en er zijn steeds meer partijen bij betrokken. Werkt iedereen vanuit een eigen hoek en zonder structuur, dan ontstaat vertraging en raak je het overzicht kwijt.

  • Mails, documenten en chats die los van elkaar staan

    Informatie ligt overal en nergens

    Mails, documenten en tools staan los van elkaar. Niemand weet zeker welke versie klopt, en afstemming kost meer tijd dan het werk zelf.

  • Stakeholders die te laat of onvolledig betrokken worden

    Communiceren zonder de omgeving te kennen

    Stakeholders, intern en extern, worden te laat of onvolledig betrokken. Je weet niet welke belangen spelen, en weerstand komt op het verkeerde moment.

  • Technisch plan naast mensen die het niet kunnen lezen

    Plannen die niemand begrijpt

    Projectinformatie is technisch en abstract. Mensen kunnen pas meedenken over een plan dat ze begrijpen. Zonder duidelijk beeld geen zinvolle reactie.

Herkenbaar? Vertel waar het bij jullie vastloopt.

Onze aanpak

Eén aanpak voor het hele project

We werken in jouw team, van eerste analyse tot nazorg. Eerst de opgave en omgeving scherp, dan partijen en strategie op één lijn, daarna uitvoering met overzicht. Samen met jouw organisatie en andere stakeholders.

Project, omgeving, communicatie en informatie horen bij elkaar. SOM-COM+ is het principe: eerst begrijpen, dan verbinden, dan uitvoeren. De toolbox houdt de informatie bij, in jouw team.

  1. 01

    Begrijpen

    Opgave, omgeving en belangen in beeld, met beheersing van de informatie. Iedereen start vanaf dezelfde analyse.

  2. 02

    Verbinden

    Team, opdrachtgever en partners werken vanaf hetzelfde beeld. Daaruit volgt één strategie voor project en omgeving.

  3. 03

    Uitvoeren

    Planning, besluit en voortgang die je kunt volgen. Communicatie naar team, opdrachtgever en omgeving loopt mee, tot nazorg.

Planning, stukken en team in één lijn

Structuur in het project

Planning, stukken en stakeholders komen in één omgeving samen. Iedereen deelt dezelfde informatie, met per rol de juiste rechten. Wie er dagelijks mee werkt, houdt die bij. Het sluit aan op de software die je al gebruikt.

Kaart van het gebied tot één perceel

Inzicht voor iedereen

De opgave wordt begrijpelijk voor iedereen in het team. Op kaarten en in GIS zie je wat waar speelt en waar projecten elkaar raken, van het hele gebied tot één locatie. Zo stuur je op wat er ligt, niet op aannames.

Nieuws en bewoners bij het project in de omgeving

Draagvlak in de omgeving

Bewoners, ondernemers, partners en collega's begrijpen het project en worden op tijd betrokken. Vragen, signalen en klachten komen op één plek binnen en worden opgevolgd. Zo houd je mensen erbij en voorkom je verrassingen later in het traject.

De toolbox

Digitale tools voor project en omgeving

Beheersing van de informatie, digitalisering, GIS en heldere visuals vormen onze toolbox. Het Gotoproject platform, het SOM-COM+ plan en maatwerktools ondersteunen project, omgeving en communicatie in het team, de organisatie en de buurt.

Het resultaat

Structuur, inzicht en draagvlak in de praktijk

Je team werkt vanaf hetzelfde beeld. Bestuur ziet één verhaal. De buurt begrijpt het plan en wordt op tijd betrokken.

  • Eén beeld in het team

    Iedereen start vanaf dezelfde analyse. Project, omgeving en communicatie lopen niet meer langs elkaar.

  • Inzicht voor besluitvorming

    De opgave is begrijpelijk voor team en bestuur. Eén verhaal dat klopt, niet vijf versies in de mail.

  • Belangen eerder in beeld

    Omgeving en stakeholders gaan vanaf het begin mee. Je ziet knelpunten voordat ze vertraging of weerstand worden.

  • Draagvlak in de buurt

    Bewoners en partners begrijpen het project. Signalen komen binnen en worden opgevolgd.

Van losse disciplines naar één aanpak

Eerst begrijpen, dan verbinden, dan uitvoeren. Waar het project daarom vraagt, ondersteunen SOM-COM+ en de toolbox die werkwijze.

Onze expertises

Wat we in jouw project oppakken

Projectmanagement, omgevingsmanagement en communicatie zijn de kern. GIS, visualisatie en digitalisering maken de opgave begrijpelijk. Dezelfde mensen zitten in jouw team.

  • Projectmanagement

    Sturen op scope, planning, kwaliteit en risico’s.

  • Omgevingsmanagement

    Belangen en stakeholders vanaf het begin in beeld.

  • Communicatie

    Tekst, bijeenkomsten en participatie voor team en buurt.

  • GIS en data

    Gebiedsinformatie op één kaart.

  • Visualisatie

    Kaarten en beelden waarmee een plan te begrijpen is.

  • Digitalisering

    Informatie en voortgang bruikbaar voor team en organisatie.

Over ons

Hulp in het team, niet ernaast

Niet naast het team, maar erin. We nemen rollen in projectmanagement, omgevingsmanagement en communicatie.

Dezelfde mensen schakelen tussen de besluittafel en de kaart waarop team en buurt het plan volgen. We werken volgens SOM-COM+, samen met jouw mensen. We weten hoe complexe projecten lopen, want we nemen rollen in het team.

We adviseren niet alleen, we bouwen ook. Geen tool voor het probleem? Dan maken we die: dashboard, participatietool of rekenmodel, aangesloten op de rest van het project.

Opdrachtgevers & partners

Provincie Noord-HollandWaternetGemeente AlkmaarGemeente HaarlemEasypathEco-WellStruktonCyclomedia
KadasterRijkswaterstaatGemeente Dijk en WaardGemeente UtrechtJelle BijlsmaFokker LogisticsparkVan Oostrum
HHNKGemeente RotterdamGemeente Den HelderAntea GroupNautilus Eco-SolutionsVan WijnenNimas

Kom in contact

Rob Entes Hoe kan ik je helpen?

Voor een lopend of gepland project. Vertel waar het bij jullie vastloopt. Samen brengen we de opgave, de partijen en de knelpunten in beeld.

Plan een kennismaking